湖南省2008年成人高等學校招生遠程網上錄取工作實施辦法
根據《教育部關于做好2008年全國成人高校招生工作的通知》（教學司[2008]14號）、《教育部關于做好2008年成人高校招生錄取工作的通知》（教學廳[2008]12號）精神和省教育廳的有關規定，制定本實施辦法。
一、錄取體制和原則
（一）錄取工作實行“學校負責、招辦監督”的體制，即由招生院校在符合成人高校招生報名條件、考試成績達到錄取分數線的考生中，根據招生政策決定考生錄取與否和錄取的專業，同時負責處理遺留問題。省教育考試院根據國家招生政策對招生院校錄取名單進行審核，對其錄取工作予以監督，對不符合招生政策的情況予以糾正。同時，各招生院校應建立校內監督機制，加強自我監管力度。
（二）遵循“按需培養，德智體全面衡量，以在職考生為主，由高分到低分擇優錄取”和公平、公正、公開的原則，切實維護考生的合法權益。
（三）嚴格執行成人高校招生政策，嚴格執行教育部和省教育廳下達的招生計劃，嚴格按我省公布的錄取控制分數線（見附件1）錄取。
二、錄取組織管理
網上錄取工作實行協調、功能、操作三級管理模式。網上錄取總協調下設五個功能組，即錄取管理組、信息技術組、紀檢監察組、信訪接待組、行政秘書組，各組按工作內容分設若干操作小組。
（一）總協調。負責整個錄取工作的組織、協調和管理，確保錄取工作正常開展；檢查各小組執行招生政策情況；協調各有關方面、招生院校之間的關系，共同做好錄取工作。
（二）錄取管理組。負責招生計劃管理，院校招生錄取方案審核，投檔資格審查，錄退確認，錄取審批（打印、審批、蓋章），發放院校《新生錄取名冊》等。
（三）信息技術組。負責招生信息管理，投檔操作，軟件維護和設備管理，網上錄取系統調試與運行，數據和網絡安全，現場與院校技術指導，對外發布錄取信息等。
（四）紀檢監察組。負責招生錄取現場的監督檢查工作，受理涉及違反招生政策、規定與紀律的投訴和舉報，督促或會同有關方面查處招生錄取工作中的違紀違規事件。
（五）信訪接待組。負責向社會宣傳成人招生有關政策，接受考生咨詢，及時向有關部門匯報來訪中的突出問題和情況。
（六）行政秘書組。負責錄取場地的后勤保障、安全保衛和文秘宣傳等工作。
三、錄取現場管理
省考試院成人高校招生錄取工作現場實行半封閉管理。中心機房實施封閉管理，有關工作人員憑工作證出入中心機房。錄取現場不接待招生院校工作人員。招生院校與我院的聯絡通過雙方約定的渠道直接進行。
四、網上錄取工作程序
第一步：建立通訊聯絡。招生院校應于11月18日前將錄取期間的專用聯系電話、傳真機號碼和聯系人姓名填報到“湖南省成人高校招生信息管理系統”（網址：www.hneao.cn/czyx），或傳真到我院成人高校招生考試處。招生院校可通過湖南省教育考試院網站了解2008年湖南省成人高校招生概況和有關信息，加強與省教育考試院的聯系與溝通。
第二步：制定招生錄取方案。招生院校按照我院指定的服務器IP和端口號以及用戶名與密碼，通過《全國成人高校招生網上錄取系統（院校系統）》（教育部高校學生司2004年11月版）軟件上網，下載本校各專業上線人數和層次計劃數，并根據本校生源情況，在規定的層次執行計劃數內，擬定各招生專業的預執行計劃數，確認無誤后，按時在網上提交省教育考試院進行審核，具體時間見《網上錄取進程表》（附件2），經審核通過后由院校下載，招生錄取方案才能生效。院校在制定錄取方案時應注意：
1．所有調整了層次招生計劃的，調整后的預執行計劃總數應與本層次執行計劃數相符，且脫產預執行計劃總數不能超過原脫產計劃數。如果調整后的總數突破本層次執行計劃數，則審核不予通過；如果預執行計劃總數少于規定的本層次執行計劃數，審核通過時計算機自動核減多余的層次計劃執行數。
2．凡有上線生源的招生專業，院校不得取消該專業的招生計劃數。一旦某專業的招生計劃數調整為0，該專業則不能按考生志愿投檔，也不能錄取任何考生。
3．招生錄取方案一旦被審核通過，不允許重新制定。
第三步：下載投檔信息并審閱電子檔案。招生院校在規定的時間里下載本校按專業投檔的考生名單，審閱考生電子檔案。對于符合條件的點名調檔考生，招生院校須在規定的時間內登錄www.hneao.cn/czyx分層次將有關考生信息（考生號、姓名、擬調檔專業代碼）以批件調檔請求方式提交我院，同時將名單的打印件經學校招辦負責人簽字并加蓋公章后傳真至錄取管理組，經錄取管理組組長審核簽字同意后交信息技術組核對簽字并對照學校提交的電子信息進行投檔操作，有關招生院校等待計算機通過后下載閱檔（今年批件調檔不再使用《全國成人高校招生網上錄取系統（院校系統）》的批件調檔功能，未簽字蓋章的批件調檔申請傳真件一律無效）。
第四步：確定預錄取、退檔名單。招生院校在我院提供的電子檔案中確定預錄取和預退檔的考生名單。對預退檔的考生應詳細、準確地注明不能錄取的原因，對預錄取的考生必須確定錄取專業。經確認無誤后，按時上載擬錄、退信息，對超過時間上載的，按教育部有關規定，由我院代為處理。招生院校在預錄取考生時，預錄總數不允許超過該層次執行計劃數。
第五步：辦理錄退確認手續。錄取管理組工作人員根據招生政策和規定，確認院校錄、退名單。對不符合規定和條件的考生通過網絡方式提請院校復議。院校招生工作人員收到復議信息后應積極配合，及時作出符合有關規定的處理。預錄取和預退檔的考生一旦上載并被確認同意，招生院校不能再作更改。
第六步：完成錄取。招生院校完成了某層次的招生計劃，則院校端相應的招生計劃顯示“錄取結束”。如果學校各層次招生計劃均處于“錄取結束”狀態，則表示該校已“完成錄取”。未完成招生計劃的院校，須在規定的時間里下載報考本校后續志愿上線考生或已審核通過的請求批件調檔考生信息，然后按第三、四、五步驟操作，直到“完成錄取”。如果確實不能完成招生計劃的院校，須按招生層次計劃提請錄取結束，將申請報告傳真至聯絡組，同時將相應層次計劃的考生錄退信息上載到我院，等待批準錄取結束。
第七步：下載錄取新生照片。招生院校通過網上錄取軟件，在規定的時間內下載本校錄取新生照片。
招生院校在錄取結束后到我院成人高校招生考試處領取《新生錄取名冊》。未加蓋“湖南省教育廳成人高等學校招生錄取專用章”的錄取新生名冊一律無效。
五、錄取工作要求
（一）今年我省成人高等學校招生全面實行遠程網上錄取，各招生院校一定要增強責任意識和全局觀念，在錄取過程中嚴格按照省教育考試院制定的工作流程，在規定的時間內，及時應答網上錄取操作指令，及時進行提、退學生電子檔案等電子信息處理，及時辦理錄取手續。凡逾期未完成任務的學校需出具書面說明，否則由錄取系統自動結束本階段操作，由此造成的一切后果由招生學校負責。
（二）各招生院校應嚴格執行教育部的有關規定，加強招生錄取管理，應建立網上錄取領導機構和相應的錄取工作機構，選派熟悉業務、原則性強的本校正式在編人員負責錄取工作。要提前做好錄取工作場地管理、計算機技術人員培訓和配備計算機設備等各項工作，確保錄取期間網絡暢通，系統正常運轉，數據安全傳輸。錄取期間，各招生院校應配置專用電話等通訊工具，安排專人值班，確保通訊聯絡暢通無阻。
（三）各招生院校要嚴格按照本校招生章程招生。上線生源不足的招生院校在調劑生源時，應如實反映本校的實際情況，不得誤導考生，不得亂抓生源，必須征得考生本人同意，方可提出批件調檔請求。凡違規錄取的院校一律停止招生，遺留問題由招生院校負責處理。
（四）各招生院校要加強信息管理和信息安全保密工作。考生信息資料限于在招生錄取中使用，不得利用計算機下載或復制與本單位招生無關的信息。做好登錄口令等資料的保密工作，嚴防泄密事件發生。
（五）招生院校要建立和完善重大問題報告制度。對于在錄取期間發生的影響全局的重大事故和問題，須在第一時間上報我院。
（六）招生院校要嚴格按教育部的規定，在專升本考生入學報到時，審核其是否持經教育部審定核準的國民教育系列高等學校、高等教育自學考試機構頒發的專科畢業證或以上證書，否則不能進行新生學籍電子注冊，并取消其入學資格。
（七）為保證新生質量，招生院校應對入學新生進行全面復查，對其中不符合報名條件或弄虛作假、違紀舞弊者，學校應取消其入學資格并報我院成人高校招生考試處備案。
想獲取更多關于成人高等學校招生的相關資訊，如成人高考報名時間、報考條件、考試時間、備考知識、錄取查詢、相關新聞等，敬請關注湖南成人高考網(www.strawberry17.com)或關注官方微信公眾號“湖南成考中心”???????如有更多疑問也可以直接聯系我們招生老師，聯系電話：0731-89903663。
湖南成考網